办公现代化给工作带来了便利,
但也给一些注重文档安全保密工作的
企业机构带来了较大隐患。
今天RICOH就来和大家分享一个案例
看看部队里对文印管理的改建吧!
某部队为响应全军“八个从严规范”试点建设要求,组织开展集中文印室建设试点,对打印、复印、刻录、文档回收、文档流转、文档外发等任务实行集中统管,确保保密安全受控、行为日志可查、凭证能够追溯。
Before
❖ 打印机无权限控制,任何人都可以随意打印
❖ 打印行为无人审批,或人工审批,审批过程不能看到打印内容
❖ 打印行为需要自愿进行人工登记
❖ 发生泄密后,不知道谁打印,无法追查
❖ 无有效的文档回收机制
After
❖ 刷卡认证,打印机实现身份验证识别
❖ 领导审批后方可进行文印,实现文印管控
❖ 拥有完整文印记录日志、审批、回收等全流程信息,可对作业影像实现捕获追溯
❖ 叠加二维码,强制水印输出,确保文档的安全性
Before
❖ 复印机无权限控制,任何人都可以随意复印
❖ 复印机行为无人审批,或人工审批;复印完成后不能查看到复印内容
❖ 复印行为需要自愿进行人工登记,存在漏记和错记的情况
❖ 发生泄密后,不知道谁复印,无法追查
❖ 无有效的文档回收机制
After
❖ 复印二维码直接输出,客户提交复印申请单并且完成复印的作业,复印出的作业即带有二维码信息,可有效追溯文印行为
❖ 刷卡认证,保障数据安全
❖ 拥有完整文印记录日志、审批、回收等全流程信息,可对所有打印/扫描/复印/传真作业影像实现捕获追溯
文印输出管理作为信息安全的一个子集,
无论是对企业还是对于部队而言
都是不容忽视的一环。
理光解决方案,
愿为您的企业安全保驾护航!
凤岗复印机租赁选乐印办公 东莞东南部临深片区专业复印机租赁公司 讲诚信 重服务 高效率 租赁专线:13712311762王生